پیش‌ثبت‌نام ملی برای ویزا (Universitaly)

راهنمای فیلدها

همین راهنما وقتی روی هر فیلد بروی، پایین صفحه هم نشان داده می‌شود.

• Choose the academic year in which you want to enrol / carry out the mobility

  فهرست فقط یک سال دارد: سالِ دوره‌ای که پیش‌ثبت‌نامش همین حالا باز است (در تصویر دورهٔ ۲۰۲۴/۲۵، «2024/2025»). همان را انتخاب کن.

• Name (including your middle names)

  خودِ راهنما تأکید می‌کند: مشخصات را عیناً از روی پاسپورت بنویس، با نام میانی («must match your passport information exactly»). اظهارنامهٔ پایانی (تصویر ۰۹‌ب) می‌گوید مأموران ترانویسی مشخصات را با پاسپورت تطبیق می‌دهند.

• Surname

  نام خانوادگی، عیناً مثل پاسپورت.

• Birth Date

  تاریخ تولد میلادی. صفحه آن را به شکل ۰۷/۰۵/۲۰۰۲ (روز/ماه/سال) نشان می‌دهد و کنارش یک تقویم دارد.

• Gender

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  جنسیتت را از فهرست انتخاب کن (در تصویر «F»).

• Country of birth

  فهرست کشورها با حروف بزرگ انگلیسی است (مثلاً INDONESIA، HONDURAS، INDIA). دنبال IRAN بگرد و املای خودِ فهرست را بردار.

• Town/City of birth

  شهر تولد، با همان املایی که در پاسپورت است.

• Current Citizenship 1

  فهرست کشورها با حروف بزرگ انگلیسی است (مثلاً INDONESIA، HONDURAS، INDIA). دنبال IRAN بگرد و املای خودِ فهرست را بردار.

• Current Citizenship 2

  خالی بگذار — فقط اگر تابعیت دومی داری.

• Current Citizenship 3

  خالی بگذار — فقط اگر تابعیت سومی داری.

• Street

  نام خیابانِ نشانی رسمی‌ات، به حروف لاتین.

• Number

  پلاک.

• Country

  فهرست کشورها با حروف بزرگ انگلیسی است (مثلاً INDONESIA، HONDURAS، INDIA). دنبال IRAN بگرد و املای خودِ فهرست را بردار.

• Town/City

  شهر محل سکونت، به حروف لاتین.

• ZIP Code

  کد پستی ده‌رقمی.

• Additional address information

  خالی بگذار — مگر نشانی‌ات جزئی دارد که در خیابان و پلاک جا نمی‌شود.

• Telephone

  با پیش‌شمارهٔ کشور: ‎+98 و بعد شماره بدون صفر اول.

• E-mail

  نشانی ایمیلی که می‌خوانی. راهنما (ص ۱۰) از «ایمیل خودکار» بعد از تأیید می‌گوید و نمی‌گوید به کدام نشانی؛ تنها نشانی‌ای که به ایمیلی گره می‌زند (ص ۳) نشانیِ فرم ثبت‌نام است، نه این خانه.

• Italian tax code: ONLY if you have one (optional)

  خالی بگذار — خالی بگذار. کدی که سامانه خودش در این خانه می‌سازد (در تصویر: [tax ID 3]) کد رسمی ایتالیا نیست؛ راهنما می‌گوید کد رسمی را قبل یا بعد از رسیدن به ایتالیا می‌گیری.

• Passport number

  شمارهٔ پاسپورت، عیناً از روی صفحهٔ مشخصات.

• Expiry date

  تاریخ انقضای پاسپورت، میلادی، روز/ماه/سال (در تصویر: ۱۹/۱۰/۲۰۴۱). پاسپورت باید تا پایان اقامت اعتبار داشته باشد.

• Upload a passport size picture of your face

  عکس پرسنلی در ابعاد پاسپورتی — حداکثر 10 مگابایت · خود صفحه زیر هر کنترل آپلود نوشته «Only pdf/jpeg/png - 10Mb max are accepted». این سقف یک‌دهم سقف بعضی سامانه‌های دانشگاهی است؛ فایلی که آنجا قبول شد ممکن است اینجا رد شود.

• Upload your valid passport

  اسکن صفحهٔ مشخصات پاسپورت معتبر — حداکثر 10 مگابایت · خود صفحه زیر هر کنترل آپلود نوشته «Only pdf/jpeg/png - 10Mb max are accepted». این سقف یک‌دهم سقف بعضی سامانه‌های دانشگاهی است؛ فایلی که آنجا قبول شد ممکن است اینجا رد شود.

• Country

  کشوری که در آن برای ویزا اقدام می‌کنی. فهرست کشورها با حروف بزرگ انگلیسی است (مثلاً INDONESIA، HONDURAS، INDIA). دنبال IRAN بگرد و املای خودِ فهرست را بردار.

• Where will you apply for a visa?

  فهرست گزینه‌های این فیلد به‌زودی؛ گزینه‌ها را روی خود سامانه ببین.

  سفارت یا کنسولگری‌ای که برای ویزا به آن مراجعه می‌کنی. فهرست به ایتالیایی است (در تصویر برای هند: «AMBASCIATA NEW DELHI»)؛ نمایندگی حوزهٔ خودت را از همین فهرست انتخاب کن.

• Specify the reason for the visa application

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  «I want to enrol in a study course» — ثبت‌نام در یک دورهٔ تحصیلی. گزینه‌های دیگر برای تبادل و برنامه‌های ویژه‌اند.

  دقیقاً این را بنویس:I want to enrol in a study courseکپی

• Institution

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  نوع مؤسسه. برای دانشگاه، «Università» را انتخاب کن.

  دقیقاً این را بنویس:Universitàکپی

• Institution Name

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  نام رسمی همان دانشگاهی که به آن پذیرفته شده‌ای، با املای خودِ فهرست. در راهنما مدخل بولونیا «Università degli Studi di BOLOGNA» است؛ دنبال نام شهرِ دانشگاهت بگرد و املای خودِ فهرست را بردار.

• Course Type

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  مقطع، به ایتالیایی — خود سامانه می‌گوید «The course type is in Italian only». کارشناسی «Laurea» است، ارشد «Laurea Magistrale» و دورهٔ یکپارچه «Laurea Magistrale a ciclo unico».

• Languages

  سه دکمهٔ رادیویی بی‌عنوان، کنار «Institution Name». «Every Languages» را بزن تا فهرست رشته‌ها کامل بیاید — راهنمای بولونیا و آموزش پالرمو هر دو همین را انتخاب کرده‌اند.

  دقیقاً این را بنویس:Every Languagesکپی

• Course Name

  فهرست گزینه‌های این فیلد به‌زودی؛ گزینه‌ها را روی خود سامانه ببین.

  رشته‌ات، از فهرستی که بعد از انتخاب دانشگاه و مقطع پر می‌شود. در تصویر «Civil Engineering» — مدخل بولونیا، نمونهٔ راهنما. نام کاتالوگِ رشته‌ات را کنار همین گام می‌بینی؛ اگر مدخل فهرست املای دیگری داشت، مدخل فهرست را بردار. فقط برای یک رشته در یک دانشگاه می‌توانی پیش‌ثبت‌نام کنی.

• Course Curriculum

  این‌ها گزینه‌های پرکاربرد فهرست‌اند؛ فهرست کامل روی خود سامانه است.

  گرایش، اگر رشته‌ات گرایش دارد. در تصویر چهار گرایش مهندسی عمران بولونیا زیر «None» چاپ شده؛ برای تو، گرایش‌های رشتهٔ خودت می‌آید. اگر رشته‌ات گرایش ندارد، «None» می‌ماند.

• Course location

  فهرست گزینه‌های این فیلد به‌زودی؛ گزینه‌ها را روی خود سامانه ببین.

  محل تدریس رشته، نام شهر با حروف بزرگ (در تصویر پالرمو: «PALERMO»). اگر رشته فقط در یک شهر است، همان یک گزینه از قبل انتخاب شده.

• ID account at the chosen University / AFAM / Institute

  حساب کاربری‌ات در سامانهٔ خودِ دانشگاه، اگر ساخته‌ای. راهنمای بولونیا اینجا حساب @studio.unibo.it را مثال می‌زند؛ هر دانشگاه نشانی خودش را دارد.

• Upload qualification

  مدرکی که با آن به رشته راه پیدا می‌کنی — کدام مدرک، به گفتهٔ خودِ صفحه «according to the information provided by the institution of higher education»: یعنی صفحهٔ دانشگاهِ خودت می‌گوید، نه این سامانه. صفحه می‌گوید ترجمه، مدارک پشتیبان و گواهی زبان را هم اگر داری با آن بارگذاری کن («with any translations and supporting documents and language certificates»).

  مدرکی که با آن به رشته راه پیدا می‌کنی — حداکثر 10 مگابایت · خود صفحه زیر هر کنترل آپلود نوشته «Only pdf/jpeg/png - 10Mb max are accepted». این سقف یک‌دهم سقف بعضی سامانه‌های دانشگاهی است؛ فایلی که آنجا قبول شد ممکن است اینجا رد شود.

• Qualifications and language certificates

  فهرست گزینه‌های این فیلد به‌زودی؛ گزینه‌ها را روی خود سامانه ببین.

  نوع مدرکی که بارگذاری می‌کنی، از فهرست خودِ سامانه.

• Qualification name

  نام مدرک، به لاتین — مثلاً عنوان دیپلم یا مدرک کارشناسی همان‌طور که روی ترجمهٔ رسمی آمده.

• I have read the data processing

  بالای این تیک، صفحه همهٔ داده‌هایت را برای بازبینی فهرست می‌کند (تصویر ۰۹) و بعد اظهارنامهٔ بالا را. بخوان، تیک بزن، بعد دکمهٔ آبی «Apply for pre-enrolment». صفحهٔ APPLICATIONS (تصویر ۰۴‌ب) می‌گوید بعد از ارسال، تغییر فقط با تماس با دانشگاه است، که «eventually reopen the application».